• Data: 2024-08-06 • Autor: Katarzyna Nosal
Jak wygląda sprawa zameldowania w kwestii adresu jednoosobowej firmy zarejestrowanej na osobę fizyczną. W najbliższym czasie sprzedam swoje własnościowe mieszkanie, pod którego adresem mam zarejestrowaną firmę jako główne miejsce wykonywania działalności. Po sprzedaży mieszkania jakiś czas pozostanę bez zameldowania stałego a więc i bez adresu dla firmy. Czy adresem rejestrowym firmy może być np. jeden ze sklepów, w którym prowadzona jest działalność firmy? Czy mam wymienić dokumenty?
Nie można mylić meldunku z miejscem zamieszkania. Meldunek jest jedynie administracyjnym potwierdzeniem zamieszkania. Jednak we wszelkich rejestrach czy dla potrzeb jakiejkolwiek identyfikacji osoby fizycznej (czy przedsiębiorcy) istotne jest miejsce zamieszkania. Stąd meldunek stracił na znaczeniu i w związku z tym, rzeczywiście, z dniem 1 stycznia 2018 r. (przynajmniej na chwilę obecną) jest zniesiony. Do tej pory obowiązek meldunkowy jest zapisany w ustawie (zgodnie z art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 24 września 2010 roku o ewidencji ludności i dowodach osobistych obywatel polski przebywający na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej jest obowiązany zameldować się w miejscu pobytu stałego lub czasowego najpóźniej w 30 dniu, licząc od dnia przybycia do tego miejsca). Ma to jednak znaczenie właściwie tylko techniczne, bowiem kary administracyjne za brak wykonania tego obowiązku już dawno zostały zniesione. To nie znaczy jednak, że przy złym rozumieniu istoty sprawy w wielu urzędowych czy finansowych instytucjach będzie Pan nadal zmuszany do okazywania meldunku na potwierdzenie pobytu stałego i adresu zamieszkania. Na szczęście zdarza się to coraz rzadziej.
Zobacz też: Czy miejsce zamieszkania trzeba zgłaszać
W każdym razie nie sądzę, by w Pana sytuacji zachodziła bezwzględna konieczność szybkiego wymeldowania się i zameldowania w nowym miejscu w celu dalszego prowadzenia działalności gospodarczej. Osoba fizyczna posługuje się miejscem zamieszkania. Zgodnie z kodeksem cywilnym (art. 25 Kodeksu cywilnego). Miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Ważny jest zatem dla określenia tego miejsca nie meldunek ale wola osoby fizycznej przebywania w danym miejscu z zamiarem stałego pobytu. W razie wątpliwości te kwestie można udowodnić na różne sposoby ( stałe odbieranie listów pod danym adresem, zeznania sąsiadów itp.). Dla przedsiębiorcy jednak na chwilę obecną ważne jest nie miejsce zamieszkania, ale adres prowadzenia działalności gospodarczej. Zwłaszcza w kwestiach rejestrowych, o które Pan pyta. Zgodnie z art. 25 ust. 1 ustawy o swobodzie działalności gospodarczej wpisowi do CEIDG podlegają m.in:
Przeczytaj też: Działalność gospodarcza bez adresu
Jak Pan widzi, adresem, który ujawniany jest w ewidencji, jest miejsce prowadzenia działalności lub głównej działalności. Spokojnie zatem może Pan dokonać stosownych zmian w rejestrze po przeprowadzce.
Jeśli natomiast chodzi o zmiany danych w dokumentach, to w przypadku aktualnie obowiązujących dowodów adres zamieszkania nie jest na nich ujawniany. Stąd nie ma potrzeby wymiany. Wynika to z art. 12 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych. Artykuł 89 tej ustawy stanowi wyraźnie, że zmiana adresu miejsca zameldowania posiadacza dowodu osobistego wydanego na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych nie stanowi podstawy do jego wymiany.
Sprzedaż mieszkania i brak nowego adresu
Jan Kowalski prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą w swoim mieszkaniu, które zamierza sprzedać. Po sprzedaży planuje wynająć mieszkanie na kilka miesięcy, zanim znajdzie nowe stałe miejsce zamieszkania. Jan zastanawia się, jak rozwiązać kwestię adresu dla swojej firmy w okresie przejściowym, gdy będzie mieszkać pod różnymi adresami.
Jan może użyć adresu, pod którym faktycznie wykonuje swoją działalność, jako adresu rejestrowego firmy. Jeżeli prowadzi sklep lub biuro, które może być przypisane jako główne miejsce działalności, może zmienić wpis w CEIDG, aktualizując adres na ten związany z faktycznym miejscem prowadzenia działalności. Alternatywnie, może skorzystać z usługi wirtualnego biura, które udostępnia adres do rejestracji działalności.
Prowadzenie działalności z wynajmowanego lokalu
Anna Nowak wynajmuje mieszkanie, w którym prowadzi swoją firmę. Niestety, właściciel postanawia sprzedać mieszkanie, co zmusza Annę do szybkiej przeprowadzki i znalezienia nowego miejsca do życia. Ponieważ meldunek w wynajmowanym mieszkaniu był tymczasowy, Anna martwi się o adres rejestrowy swojej firmy.
Anna szybko przenosi działalność do nowego lokalu, tymczasowo korzystając z adresu siedziby swojej firmy u znajomego, który prowadzi biuro. Aktualizuje dane w CEIDG, aby odzwierciedlić zmiany i jednocześnie rejestruje nowy adres zameldowania, gdy tylko znajduje nowe stałe miejsce zamieszkania. Warto podkreślić, że w tym przypadku to adres, pod którym faktycznie wykonuje działalność, jest najważniejszy dla celów rejestrowych.
Działalność w kilku lokalizacjach
Piotr Zieliński prowadzi działalność gastronomiczną, posiadając kilka punktów sprzedaży na terenie miasta. Mieszka w wynajmowanym mieszkaniu, które nie jest wykorzystywane do prowadzenia działalności, i chce sprzedać to mieszkanie, by kupić większe. Piotr zastanawia się, jaką lokalizację podać jako adres rejestrowy firmy.
Piotr decyduje się na wskazanie jako adresu głównego jednego z punktów gastronomicznych, które stanowią jego stałe miejsce działalności. Aktualizuje wpis w CEIDG, aby odzwierciedlać zmiany i zapewnić, że wszystkie dokumenty i korespondencja związane z działalnością będą trafiały do odpowiedniego miejsca. Dzięki temu sprzedaż mieszkania nie wpływa na jego działalność gospodarczą, a on może spokojnie przeprowadzić się do nowego domu, kiedy będzie gotowy.
Zarządzanie adresem jednoosobowej działalności gospodarczej w przypadku zmiany miejsca zamieszkania wymaga staranności i aktualizacji wpisów w CEIDG. Kluczowe jest rozróżnienie między adresem zameldowania a adresem prowadzenia działalności, gdyż to ostatnie ma decydujące znaczenie dla celów rejestrowych. Przedsiębiorcy mają możliwość korzystania z adresów miejsc, w których faktycznie prowadzą działalność, a w razie potrzeby mogą skorzystać z usług wirtualnego biura, aby zapewnić ciągłość funkcjonowania firmy.
Skorzystaj z profesjonalnych porad prawnych online oraz wsparcia w przygotowaniu niezbędnych pism związanych z prowadzeniem jednoosobowej działalności gospodarczej, aby mieć pewność, że Twoja firma działa zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 10 kwietnia 1974 r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych - Dz.U. 1974 nr 14 poz. 85
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Katarzyna Nosal
Radca prawny od 2005 roku, absolwentka prawa na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Udziela porad z prawa cywilnego, pracy oraz rodzinnego, a także z zakresu procedury cywilnej i administracyjnej. Ma wieloletnie doświadczenie w stosowaniu prawa administracyjnego i samorządowego. Ukończyła również aplikację sądową. Obecnie prowadzi własną kancelarię prawną.
Zapytaj prawnika
