Jak wykreślić istnienie firmy która nigdy nie działała?

Wykreślenie działalności z datą wsteczną z rejestru

Zagadnienie związane ze zgłoszeniem, zawieszeniem oraz wykreśleniem działalności gospodarczej z odpowiedniego rejestru (w przypadku osób fizycznych jest to CEIDG) reguluje ustawa o swobodzie działalności gospodarczej. Wprawdzie obecnie została ona zastąpiona przez Prawo przedsiębiorców, jednak z uwagi na fakt, że sprawa dotyczy stanu prawnego z przed 10 lat będziemy posiłkować się poprzednią ustawą.

Zgodnie z treścią art. 14 tej ustawy przedsiębiorca może podjąć działalność gospodarczą w dniu złożenia wniosku o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo po uzyskaniu wpisu do rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym. Wpisowi do ewidencji podlegają przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi.

Odnośnie natomiast wykreślenia działalności z datą wsteczną z rejestru wskazać należy, że zgodnie z art. 30 ust. 1 ustawy wniosek o wykreślenie wpisu należy złożyć w terminie 7 dni od dnia trwałego zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej. Żaden przepis nie przewiduje możliwości złożenia wniosku z datą wsteczną.

Zobacz też: Wykreślenie działalności gospodarczej z datą wsteczną

Wykreślenie z CEIDG z urzędu

Dodatkowo warto wskazać, że w pewnych przypadkach przedsiębiorca podlega wykreśleniu z CEIDG z urzędu. Zgodnie bowiem z art. 34 ust. 2 ustawy przedsiębiorca podlega wykreśleniu z CEIDG z urzędu, w drodze decyzji administracyjnej ministra właściwego do spraw gospodarki, w przypadku:

– stwierdzenia trwałego zaprzestania wykonywania przez przedsiębiorcę działalności gospodarczej;

– niezłożenia wniosku o wpis informacji o wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej od dnia następującego po dniu, do którego przedsiębiorca zawiesił wykonywanie działalności gospodarczej na podstawie art. 14a ust. 1d;

– utraty przez przedsiębiorcę uprawnień do wykonywania działalności gospodarczej przysługujących na podstawie art. 13 ust. 1 albo ust. 2;

– gdy wpis został dokonany z naruszeniem prawa.

W opisie sprawy wskazał Pan, że nadal figuruje w rejestrze, co oznacza, że żadna z powyższych okoliczności nie miała miejsca.

Pragnę jednak zwrócić uwagę, że wpis działalności do CEIDG ma znaczenie jedynie formalne. Oznacza to, że sam wpis nie przesądza o faktycznym prowadzeniu działalności gospodarczej. Wpis do CEIDG wprowadza domniemanie prowadzenia działalności gospodarczej, które można obalić wskazując, iż nigdy ta działalność nie była prowadzona.

Obowiązkowe ubezpieczenie społeczne a wykonywanie działalności

Zgodnie jednak z aktualnie obowiązującymi wyrokami sądu obowiązek ubezpieczenia istnieje do rzeczywistego zaprzestania działalności gospodarczej, a nie wyrejestrowania firmy. Samo podjęcie działalności gospodarczej powoduje nawiązanie stosunku ubezpieczenia społecznego z mocy prawa. Wpis do rejestru nie przesądza o faktycznym prowadzeniu działalności.

Bezsporne jest to, że osoba wykonująca pozarolniczą działalność gospodarczą podlega obowiązkowi ubezpieczenia społecznego od dnia rozpoczęcia wykonywania takiej działalności do momentu zaprzestania jej wykonania. Istotne jest to, że aby mówić o wykonywaniu działalności gospodarczej (czyli braku zaprzestania, przerwy) muszą istnieć podstawowe elementy: zarobkowanie, zorganizowanie, ciągłość.

Wpis w ewidencji działalności gospodarczej (zarejestrowanie) ma przede wszystkim znaczenie w sferze ustaleń faktycznych, gdyż ma on charakter deklaratoryjny, czyli potwierdzający stan rzeczy, nie zaś kształtujące ten stan prawny.

Domniemanie faktyczne, wynikające z faktu zarejestrowania działalności gospodarczej, może być obalone wszelkimi środkami dowodowymi, toteż możliwe jest ustalenie zaprzestania wykonywania działalności gospodarczej, mimo niewykreślenia jej z ewidencji działalności gospodarczej i – w konsekwencji – uchylenie obowiązku ubezpieczenia.

(por. wyrok Sądu Najwyższego – Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych z dnia 11 stycznia 2005 r., I UK 105/2004; wyrok Sądu Najwyższego – Izba Pracy, Ubezpieczeń Społecznych i Spraw Publicznych z roku 2005, I UK 285/2004; wyrok WSA w Krakowie VII U 1905/10).

Obowiązek opłacania składek ZUS

Podsumowując, samo niewyrejestrowanie działalności, przy faktycznym zaprzestaniu prowadzenia działalności, nie może powodować obowiązku opłacania składek ZUS i zdrowotnych w okresie nieprowadzenia działalności.

Podobnie rzecz przedstawia się na gruncie prawa podatkowego. Jeżeli nie osiągał Pan żadnych dochodów z działalności (ponieważ faktycznie jej Pan nie prowadził) to urząd skarbowy nie może Panu doliczyć podatku, gdyż po prostu nie ma czego opodatkowywać. Z inną sytuacją mielibyśmy do czynienia, gdyby osiągał Pan dochody z niezgłoszonej działalności gospodarczej. Jeżeli jednak działalność nie była prowadzona to sam fakt figurowania w rejestrze CEIDG nie przesądza o możliwości opodatkowania przez US.

Na marginesie pragnę zaznaczyć, że ustawa o swobodzie działalności gospodarczej nie przewiduje kar za niedokonanie wykreślenia działalności z rejestru. Karalne jest wyłącznie prowadzenie działalności gospodarczej bez zgłoszenia. Niedokonanie zgłoszenia aktualizacyjnego danych jest również zagrożone karą za wykroczenie skarbowe, jednakże taki czyn przedawnia się z upływem roku od dnia popełnienia. W konsekwencji, także ta sankcja nie grozi Panu z uwagi na fakt, iż sprawa jest już dawno przedawniona.

W rezultacie działania jakie powinien Pan podjąć to złożenie wniosku do CEIDG we właściwym urzędzie gminy lub urzędzie miasta o wykreślenie Pana działalności z CEIDG.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.