Zmiany w KRS, co musisz wiedzieć o aktualizacji danych swojego zagranicznego oddziału w Polsce?

Wniosek o wpisanie zmian do KRS

Załącznikami do wniosku o rejestrację były:

• urzędowy odpis dokumentu potwierdzającego rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego, na podstawie którego przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą;
• poświadczony urzędowo dokument określający adres siedziby przedsiębiorcy zagranicznego, zasady reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego oraz wskazanie osób uprawnionych do jego reprezentacji (jeżeli urzędowy dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego nie zawiera niezbędnych informacji w tym zakresie);
• dokument potwierdzający upoważnienie osoby wskazanej we wniosku do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego w przedstawicielstwie, zawierający imię i nazwisko osoby upoważnionej, jej datę urodzenia, imiona jej rodziców oraz numer dokumentu tożsamości, którym osoba ta posługuje się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wraz z potwierdzeniem przyjęcia tego upoważnienia przez osobę upoważnioną;
• tłumaczenia na język polski dokumentów sporządzonych w języku obcym.

Wniosek o wpisanie zmian sporządzony powinien być w języku polskim oraz powinien zawierać informację o danych, które uległy zmianie, np.:

• nazwę, siedzibę i formę prawną przedsiębiorcy zagranicznego (nie ulega zmianie);
• przedmiot głównej działalności gospodarczej przedsiębiorcy zagranicznego (nie ulega zmianie);
• imię, nazwisko osoby upoważnionej w przedstawicielstwie do reprezentowania przedsiębiorcy zagranicznego (nie ulega zmianie – nadal jest nim Pani);
• adres siedziby przedstawicielstwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (ulega zmianie);
• skład organu zarządzającego przedsiębiorcy zagranicznego (ulega zmianie).

Dołącza się tylko te dokumenty, które potwierdzają dokonanie wnioskowanej zmiany oraz zmiany danych o samym przedsiębiorcy, jakie zaszły w czasie od rejestracji (tutaj to skład organu zarządzającego, osób uprawnionych do reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego). Zmiana w składzie zarządu oraz zasady reprezentacji samego przedsiębiorcy zagranicznego powinny być uwidocznione w jego aktualnym odpisie/wypisie w rejestrze wg prawa siedziby przedsiębiorcy (urzędowy dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego w jego kraju). Jeżeli są ujawnione, to wystarczą jako dowód składu zarządu oraz zasad reprezentacji.

Podobnie rzecz może mieć się z adresem przedstawicielstwa w Polsce. Może ono być ujawnione w urzędowym dokumencie potwierdzającym rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego.

Zmiana adresu siedziby przedsiębiorcy zagranicznego

Formalnie zmiana adresu siedziby przedstawicielstwa wymaga uchwały zarządu przedsiębiorcy zagranicznego. Na tej podstawie dokonuje się zmiany adresu przedstawicielstwa w rejestrach siedziby przedsiębiorcy zagranicznego lub w rejestrach polskich. Jeżeli nie ma adresu przedstawicielstwa w Polsce w urzędowym dokumencie potwierdzającym rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego w kraju jego siedziby, to konieczna byłaby uchwała zarządu. Jeżeli dokument potwierdzający rejestrację przedsiębiorcy zagranicznego, na podstawie którego przedsiębiorca wykonuje działalność gospodarczą, nie zawiera niezbędnych informacji w zakresie wskazania adresu siedziby przedsiębiorcy zagranicznego, zasad reprezentacji przedsiębiorcy zagranicznego oraz wskazania osób uprawnionych do jego reprezentacji, adresu siedziby przedstawicielstwa – składa się oddzielny dokument zawierający te informacje.

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z tłumaczeniem na język polski. Tłumaczenie powinno być:

• sporządzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego albo
• sprawdzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego wykonującego zawód tłumacza przysięgłego na warunkach określonych w ustawie z dnia 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego lub
• sporządzone i poświadczone przez tłumacza przysięgłego mającego siedzibę na terytorium jednego z państw – przepis ten obejmuje osoby ze wszystkich państw członkowskich oraz osoby ze Szwajcarii.

Jeżeli przedsiębiorca zagraniczny działa na terenie państwa będącego stroną Konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, urzędowy odpis dokumentu potwierdzającego rejestrację firmy powinien być poświadczony przez apostille. Natomiast jeżeli przedsiębiorca zagraniczny działa na terenie państwa niebędącego stroną Konwencji haskiej z 1961 r. o zniesieniu wymogu legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, urzędowy odpis dokumentu potwierdzającego rejestrację firmy powinien być poświadczony przez legalizację.

Źródła:

1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.