• Data: 2024-09-27 • Autor: Marcin Sądej
Jestem właścicielem i prezesem zarządu spółki z o.o. Obecnie pobieram wynagrodzenie z tytułu pełnienia funkcji prezesa zarządu (przyznane uchwałą) oraz z tytułu stanowiska głównej księgowej (na podstawie umowy o pracę). Chcielibyśmy skorzystać z art. 176 Kodeksu spółek handlowych i przyznać dodatkowe wynagrodzenie dla wspólników z tytułu wykonywania powtarzających się świadczeń na rzec spółki np. usługi szkoleniowe. Czy zatrudnienie mnie na umowę o pracę wykluczyło możliwość wypłaty wynagrodzenie na mocy umowy spółki z art. 176?
Zgodnie z art. 176 § 1 Kodeksu spółek handlowych jeżeli wspólnik ma być zobowiązany do powtarzających się świadczeń niepieniężnych, w umowie spółki należy oznaczyć rodzaj i zakres takich świadczeń.
W kontekście opisanego problemu istotne jest odróżnienie świadczeń powtarzających się (kwalifikowanych do art. 176) od świadczeń ciągłych (które stanowią przejaw stosunku pracy).
Jeżeli dane świadczenie nie ma charakteru ciągłego, lecz jest to świadczenie powtarzające się, to nie ma przeszkód aby pomimo zawarcia umowy o pracę skorzystać z instytucji przewidzianej w art. 176.
Na temat odróżnienia świadczeń powtarzających się od świadczeń ciągłych – A. Kidyba [w:] M. Dumkiewicz, A. Kidyba, Komentarz aktualizowany do art. 1–300 Kodeksu spółek handlowych, 2022, art. 176:
„Cechą wskazanego w art. 176 k.s.h. obowiązku jest jego powtarzalność. Nie będą więc spełniały tego warunku świadczenia jednorazowe ani mające charakter ciągły czy też stały (J. Tomkiewicz, J. Bloch, Spółki…, op. cit., s. 46; inaczej J. Namitkiewicz, Kodeks…, op. cit., s. 77). Świadczenie ciągłe nie ma charakteru powtarzającego się, gdy jest realizowane bez przerwy, w ciągłym procesie powtarzających się czynności. Jeżeli świadczenie ciągłe realizowane będzie na przykład przez okres 12 miesięcy raz w miesiącu, nie będzie to działanie stałe. Jeżeli jest ono jednak realizowane permanentnie, a tak jest na przykład z odpłatnym korzystaniem przez spółkę z określonej infrastruktury technicznej, urządzeń i sprzętu, to warunek polegający na powtarzalności świadczenia nie będzie spełniony.
Wydaje się, że złożonym zagadnieniem jest pełnienie określonych funkcji, realizacja pewnych zadań w spółce. Należy zgodzić się ze stanowiskiem, że pełnienie funkcji członka zarządu (rady nadzorczej) nie podpada pod hipotezę normy zawartej w art. 176 k.s.h. Pełnienie funkcji, nawet nieodpłatnie, ma charakter trwały, realizowany na podstawie stosunku organizacyjnego. Nie jest więc możliwe pełnienie funkcji z otrzymywaniem wynagrodzenia dodatkowo za powtarzające się świadczenia niepieniężne. Podobnie rzecz się ma z osobami zatrudnionymi (główny księgowy, rewident, kasjer – tak J. Namitkiewicz, Kodeks…, op. cit., s. 77; J. Tomkiewicz, J. Bloch, Spółka…, op. cit., s. 46). Jeżeli jednak osoba, która ma uprawnienia architekta, będzie okresowo korygowała plany przygotowywane przez pracowników spółki, nie będzie zatrudnionym w spółce, można uznać takie działania za powtarzające się świadczenia niepieniężne”.
Podkreślenia wymaga, że przepisy nie zakazują równoległego wypłacania wynagrodzenia w oparciu o umowę o pracę oraz w oparciu o art. 176. Jak wskazałem, w tym zakresie kluczowe znaczenie ma określenie, że świadczenia nie mają charakteru ciągłego, bo wtedy wchodzą w zakres stosunku pracy (lub innego), a nie w zakres art. 176.
Usługi doradcze wspólnika Pani Anna jest wspólnikiem spółki z o.o. i jednocześnie zatrudniona na umowę o pracę jako dyrektor ds. marketingu. Oprócz tego, na mocy umowy spółki, świadczy usługi doradcze dla zarządu w zakresie strategii biznesowej, które wykonuje raz w miesiącu. Ponieważ te usługi mają charakter powtarzający się, a nie ciągły, może ona pobierać wynagrodzenie na podstawie art. 176 Kodeksu spółek handlowych, równolegle do wynagrodzenia z umowy o pracę.
Świadczenia wspólnika o charakterze technicznym Pan Piotr, wspólnik i prezes zarządu spółki, na mocy uchwały zarządu otrzymuje wynagrodzenie za pełnienie funkcji prezesa. Dodatkowo, jako architekt, co kwartał koryguje projekty techniczne dla spółki. Świadczenia te nie mają charakteru ciągłego, dlatego spółka może przyznać mu dodatkowe wynagrodzenie na podstawie art. 176, niezależnie od wynagrodzenia za funkcję prezesa.
Szkolenia wewnętrzne Pani Katarzyna jest wspólnikiem spółki z o.o. i jednocześnie zatrudniona na umowę o pracę jako główna księgowa. Oprócz tego, co dwa miesiące prowadzi szkolenia dla pracowników w zakresie nowych przepisów podatkowych. Usługi szkoleniowe są uznawane za świadczenia powtarzające się, dlatego może ona otrzymywać dodatkowe wynagrodzenie zgodnie z art. 176, nie kolidując z umową o pracę.
Przepisy prawa spółek nie wykluczają możliwości pobierania równoległego wynagrodzenia z umowy o pracę oraz z tytułu powtarzających się świadczeń na rzecz spółki, zgodnie z art. 176 Kodeksu spółek handlowych. Kluczowe jest jednak, aby świadczenia te nie miały charakteru ciągłego, co pozwala na ich kwalifikację do wynagrodzenia przewidzianego w umowie spółki. Dzięki temu wspólnicy mogą efektywnie łączyć różne role w spółce, korzystając z kilku źródeł wynagrodzenia.
Oferujemy profesjonalne porady prawne online oraz pomoc w sporządzaniu pism prawnych, w tym umów, wniosków i dokumentów korporacyjnych, z gwarancją szybkiej realizacji i indywidualnego podejścia do każdej sprawy. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
1. Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych - Dz.U. 2000 nr 94 poz. 1037
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marcin Sądej
Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami rachunkowymi. Na co dzień zajmuje się obsługą prawną spółek handlowych. Publikuje artykuły o tematyce podatkowej. Udziela porad z zakresu prawa podatkowego, handlowego oraz cywilnego.
Zapytaj prawnika
