• Autor: Bogusław Nowakowski
W wyniku umorzenia udziałów wspólnika, który wystąpił ze spółki z o.o. (umorzenie było z zysku), suma wartości nominalnych pozostałych udziałów jest mniejsza od kapitału zakładowego. Gdybyśmy podnieśli wartość nominalną udziałów, które pozostały, wtedy nie uzyskamy z wymnożenia ilości tych udziałów i ich cen dokładnej kwoty kapitału zakładowego (nie zgadza się o kilkanaście groszy). Co należy zrobić (jakie uchwały podjąć), żeby wartość kapitału była dokładnie taka, jak suma udziałów? Dopuszczamy nieznaczne podniesienie kapitału zakładowego. Obecnie jest dwóch udziałowców jeden ma 7 a drugi 45 udziałów.
Umorzenie udziałów regulują przepisy art. 199 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.).
„Art. 199. § 1. Udział może być umorzony jedynie po wpisie spółki do rejestru i tylko w przypadku, gdy umowa spółki tak stanowi. Udział może być umorzony za zgodą wspólnika w drodze nabycia udziału przez spółkę (umorzenie dobrowolne) albo bez zgody wspólnika (umorzenie przymusowe). Przesłanki i tryb przymusowego umorzenia określa umowa spółki. (...)
§ 6. Umorzenie udziału z czystego zysku nie wymaga obniżenia kapitału zakładowego.”
Skutkiem umorzenia udziałów nabytych przez spółkę od swojego wspólnika jest ich „zniknięcie” prawne. Udziały te przestają funkcjonować jako wyznacznik praw danego wspólnika. Często jest to związane z utratą statusu wspólnika, a zatem wszystkich praw udziałowych w spółce.
Umorzenia udziałów własnych spółki z czystego zysku – nie wymaga obniżenia kapitału zakładowego spółki. W realnym bycie oznacza to, że pomimo umorzenia udziałów, kapitał zakładowy spółki nie musi ulec żadnej zmianie, a na pewno nie musi być obniżony.
Warunkiem umożliwiającym dokonanie umorzenia udziałów z czystego zysku jest występowanie w spółce czystego zysku, czyli formalnie nadwyżki środków spółki nad jej kapitałem zakładowym.
Źródłem finansowania umorzenia jest zysk spółki, wypracowany, zatrzymany w niej w formie np. kapitału zakładowego lub odpowiedniego funduszu. Źródłem pokrycia wynagrodzenia wspólnika, którego udziały są umarzane, nie są środki uwolnione z kapitału zakładowego wskutek jego obniżenia, ale ów zysk.
W następstwie takiej operacji powstaje dysproporcja pomiędzy spółką a wartością kapitału zakładowego spółki.
Jeśli źródłem umorzenia jest czysty zysk, a nie kapitał zakładowy, to powstaje różnica między sumą wartości nominalnej udziałów nieumorzonych (lub jak chcą niektórzy – iloczynem liczby udziałów nieumorzonych i ich wartości nominalnej) a wartością kapitału zakładowego. Nie jest to jednak sytuacja nieprawidłowa lub zakazana przez prawo. Nie rodzi ona potrzeby prawnej jednoczesnego lub późniejszego podwyższania wartości nominalnej udziałów nieumorzonych. Wspólnicy nie są zobowiązani jako Zgromadzenie Wspólników do podejmowania w tym zakresie jakichkolwiek uchwał celem „dopasowania” stanu faktycznego do sytuacji.
Zatem różnica ta:
Likwidacja tej dysproporcji w praktyce powinna polegać na dostosowaniu wartości nominalnej udziałów nieumorzonych do kwoty kapitału zakładowego spółki.
Ponieważ część udziałów przestaje istnieć, zrozumiałym jest, że udziałów nieumorzonych jest mniej niż przed umorzeniem. Zatem jedynym rozsądnym wyjściem jest dopasowanie wartości nominalnej udziałów nieumorzonych do kwoty kapitału zakładowego.A takie dopasowanie nie oznacza nic innego jak podniesienie ich wartości nominalnej i uchwał zgromadzenia wspólników o zmianie umowy spółki.
Jak wskazał Sąd Najwyższy – Izba Cywilna w swym orzeczeniu z dnia 9 kwietnia 1997 roku, III CZP 15/97):
A to oznacza, że w razie umorzenia w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością części udziałów z czystego zysku dopuszczalne jest powzięcie przez wspólników uchwały zmieniającej umowę spółki i dostosowującej wartość pozostałych po umorzeniu udziałów do niezmienionej wysokości kapitału zakładowego. Dopuszczalne, ale nie jest to obowiązkowe.
Takie dopasowanie jest, jak się wydaje, bardzo prostą operacją matematyczną.
Wszystko jest teoretycznie w porządku. Kapitał nie uległ zmianie, część udziałów jest umorzona, udziały mają ustaloną, nową wartość nominalną (po umorzeniu).
Zabieg taki nie stanowi podwyższenia kapitału zakładowego i nie może być z nim utożsamiany. Wręcz przeciwnie, akcentuje się wyraźnie istnienie (pozostawienie) kapitału zakładowego na dotychczasowym (niezmienionym) poziomie.
W przypadku umorzenia udziałów i utraty statusu wspólnika – zarząd zobowiązany jest odnotować zmiany w księdze udziałów i wywiązać się z obowiązków wobec sądu rejestrowego. Do akt rejestrowych spółki należy złożyć podpisaną przez wszystkich członków zarządu nową listę wspólników; ewentualnie zmiany w zakresie wspólników, którzy podlegają ujawnieniu w KRS.
Ustawa o rachunkowości wskazuje, że udziały nabyte od wspólnika celem umorzenia zalicza się do aktywów krótkoterminowych i ujmuje w księgach rachunkowych z uwzględnieniem art. 36a ust. 2 i 3 ustawy o rachunkowości.
„Art. 36a. 2. W przypadku umorzenia akcji własnych, dodatnią różnicę między ich wartością nominalną a ceną nabycia należy odnieść na kapitał zapasowy. Ujemną różnicę należy ująć jako zmniejszenie kapitału zapasowego, a pozostałą część ujemnej różnicy, przewyższającą kapitał zapasowy, jako stratę z lat ubiegłych i opisać w informacji dodatkowej w sprawozdaniu finansowym za rok, w którym nastąpiło obniżenie kapitału zakładowego.
3. Przepisy ust. 1 i 2 stosuje się do udziałów własnych spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, z wyjątkiem umorzenia udziałów bez obniżenia kapitału zakładowego. W przypadku umorzenia udziałów własnych nabytych w drodze egzekucji, bez obniżenia kapitału zakładowego, wartość udziałów własnych według ceny nabycia należy ująć jako zmniejszenie kapitału rezerwowego utworzonego w celu ich umorzenia.
Z ustawy o rachunkowości nie wynika żaden obowiązek dopasowywania wartości udziałów nieumorzonych do kwoty kapitału zakładowego spółki.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Bogusław Nowakowski
Radca prawny.
Zapytaj prawnika