Rezygnacja z funkcji prokurenta spółki z o.o. - procedura złożenia prokury

Zrzeczenie się prokury w spółce z o.o.

W myśl art. 109⁷ § 2 Kodeksu cywilnego – prokura wygasa wskutek wykreślenia przedsiębiorcy z rejestru, a także ogłoszenia upadłości, otwarcia likwidacji oraz przekształcenia przedsiębiorcy. Prokura wygasa ze śmiercią prokurenta (§ 3). O tych przypadkach wygaśnięcia prokury stanowi wprost przepis prawa. O rezygnacji z funkcji prokurenta nie wspomina. W nauce prawa jednak wyraźnie wskazuje się, że prokurent może się jej zrzec. Zrzeczenie się prokury (wypowiedzenie prokury, rezygnacja) jest jednostronną czynnością prawną prokurenta, następuje przez jego oświadczenie woli złożone mocodawcy. Złożenie oświadczenia o rezygnacji nie wymaga zachowania szczególnej formy. W przypadku rezygnacji prokurenta powinna ona zostać złożona zgodnie z zasadami reprezentacji biernej obowiązującej u danego przedsiębiorcy (tak np. Balwicka-Szczyrba Małgorzata, Glicz Marcin, Sylwestrzak Anna, Komentarz do niektórych przepisów ustawy – Kodeks cywilny, [w:] Pełnomocnictwo. Komentarz).

Zobacz też: Rezygnacja z prokury samoistnej wzór

Reprezentacja spółki z o.o.

Zasady reprezentacji spółki z o.o. określa art. 205 § 2 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.), który stanowi, że „oświadczenia składane spółce oraz doręczenia pism spółce mogą być dokonywane wobec jednego członka zarządu lub prokurenta”. Zgodnie z tym przepisem powinien Pan przesłać swoją rezygnację na adres jedynego członka zarządu, ale jeżeli jest to nie możliwe – w mojej ocenie wysyłka na adres spółki będzie uznana za prawidłową. Taki wniosek wypływa np. z poniższego wyroku Sądu Apelacyjnego w Białymstoku:

„W przypadku gdy rezygnację składa członek zarządu jednoosobowego lub ostatni członek zarządu wieloosobowego albo składają ją jednocześnie wszyscy członkowie zarządu wieloosobowego, a w spółce brak prokurenta, nie ma podstaw do negowania reprezentacji spółki przez jej zarząd. W takim przypadku pisemne oświadczenie o rezygnacji lub wyrażone w postaci elektronicznej powinno być przekazane spółce pod jej adresem (adresem zarządu, adresem do doręczeń) w sposób umożliwiający – analogicznie jak w przypadku, gdy reprezentację spółki w razie rezygnacji członka zarządu wykonuje inna osoba pozostająca w składzie zarządu – nadanie mu biegu w celu podjęcia działań, które wymusza rezygnacja, w szczególności zmierzających do obsady zwolnionego miejsca w zarządzie. Inaczej omawiane oświadczenie nie spełniłoby zakładanej przez art. 61 K.c. funkcji komunikacyjnej i nie mogłoby być uznane za dokonane w rozumieniu tego przepisu. Przekazanie oświadczenia o rezygnacji na piśmie do siedziby spółki (zarządu) lub wysłanie drogą elektroniczną pod adres siedziby spółki (zarządu) w sposób umożliwiający nadanie mu biegu w celu podjęcia działań, które wymusza rezygnacja, leży więc nie tylko w interesie spółki, ale i samego składającego rezygnację; warunkuje w świetle art. 61 K.c. dojście jego oświadczenia do skutku” [wyrok Sądu Apelacyjnego w Białymstoku z dnia 7 lutego 2019 r., I AGa 175/18].

W takim przypadku sąd dopuścił wysyłkę na ogólny adres spółki. Są zatem przesłanki, aby uznać, że pismo o rezygnacji wysyłane na adres spółki, nawet przy braku odbioru, uznane będzie za skuteczne i że oświadczenie o rezygnacji zostało doręczone z chwilą upływu terminu do odbioru pisma. Mimo to dodatkowo wysłałabym to oświadczenie także za granicę na adres wspólnika.

Wykreślenie prokury z KRS

Co powinno dalej nastąpić? Otóż spółka powinna złożyć wniosek do KRS o wykreślenie Pana z prokury. Ma na to 7 dni, licząc od dnia rezygnacji z prokury potwierdzonej pismem przesłanym na adres spółki. Pan, jako były prokurent, może dodatkowo poinformować KRS zwykłym pismem, że złożył Pan rezygnację, co powinno spowodować, że KRS będzie mógł wszcząć postępowanie przymuszające spółkę do wykreślenia Pana jako prokurenta.

Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej  ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.