• Autor: Serwis Spolkowy.pl
Czy sprawozdanie finansowe spółki komandytowej muszą podpisać wszyscy wspólnicy, czy wystarczy podpis prezesa spółki z o.o. będącej komplementariuszem? Czy wniosek do KRS o zmianę wpisu KRS Z-30 z resztą dokumentów (tj. sprawozdanie, uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku, opinia biegłego) może złożyć pracownik i czy musi mieć pełnomocnictwo lub jakieś inne dokumenty?
Roczne sprawozdanie finansowe podpisują wraz z opatrzeniem podpisu datą:
Ustawa o rachunkowości*:
„2. Sprawozdanie finansowe podpisuje – podając zarazem datę podpisu – osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, i kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy – wszyscy członkowie tego organu. Odmowa podpisu wymaga pisemnego uzasadnienia dołączonego do sprawozdania finansowego.”
Ustawa wskazuje, kim jest kierownik jednostki, a tym samym wskazuje osoby, które muszą podpisać roczne sprawozdanie finansowe. Kierownikiem jednostki jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy – członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. Ustawa o rachunkowości wskazuje jednocześnie, że kierownikiem jednostki (a więc i osobą podpisującą roczne sprawozdanie finansowe) w przypadku spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej są komplementariusze prowadzący sprawy spółki.
W związku z powyższym, sprawozdanie powinien podpisać prezes zarządu lub 2 członków zarządu spółki z o.o. będącej komplementariuszem – zgodnie z zasadami reprezentacji tej spółki.
Własnoręczne podpisy powinny być złożone na każdym elemencie wchodzącym w skład rocznego sprawozdania finansowego (a więc na wprowadzeniu, bilansie, rachunku zysku i strat, dodatkowych informacjach, zestawieniu zmian w kapitale własnym oraz rachunku zysków i strat). Obowiązek taki wynika z wskazanego powyżej przepisu ustawy o rachunkowości, gdzie wskazuje się, że kierownik jednostki podpisuje sprawozdanie finansowe, na które składają się elementy określone w tej ustawie:
„2. Sprawozdanie finansowe składa się z:
1) bilansu;
2) rachunku zysków i strat;
3) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia.
3. Sprawozdanie finansowe jednostek określonych w art. 64 ust. 1, podlegające corocznemu badaniu, obejmuje ponadto zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, a w przypadku funduszy inwestycyjnych – zestawienie zmian w aktywach netto oraz rachunek przepływów pieniężnych, z zastrzeżeniem ust. 3a.”
Należy podkreślić, że sprawozdania z działalności, zgodnie z art. 52 ust. 3 ustawy o rachunkowości, nie podpisuje osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy osoba prowadząca rachunkowość jednostki jest jednocześnie członkiem zarządu. Wówczas (jako członek zarządu) ma obowiązek podpisać sprawozdanie z działalności.
Dokumenty, tj. KRS Z-30, sprawozdanie itp. podpisane przez osoby wskazane powyżej, w biurze podawczym sądu może złożyć dowolna osoba.
* Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 1994 r. Nr 121, poz. 591)
Sprawozdanie finansowe małej firmy rodzinnej
Firma "Rodzinne Wypieki" jest małą spółką komandytową, której komplementariuszem jest spółka z o.o. "Słodkie Marzenia". Prezes zarządu "Słodkich Marzeń", pan Jan Kowalski, oraz główny księgowy, pani Anna Nowak, co roku podpisują sprawozdanie finansowe. Pani Nowak prowadzi księgi rachunkowe i zna wszystkie finansowe aspekty firmy, a pan Kowalski odpowiada za nadzór nad działalnością operacyjną. Dzięki ich podpisom, sprawozdanie finansowe jest zgodne z przepisami i gotowe do złożenia w KRS.
Sprawozdanie w średniej wielkości firmie
Firma "Tech Solutions" jest średniej wielkości spółką komandytową, której komplementariuszem jest spółka z o.o. "Innovatech". Zarząd "Innovatech" składa się z trzech członków: prezesa, pani Ewy Dąbrowskiej, oraz dwóch wiceprezesów, pana Piotra Malinowskiego i pana Tomasza Zielińskiego. Sprawozdanie finansowe przygotowuje biuro rachunkowe "FinancePro", prowadzące księgi rachunkowe firmy. Każdego roku pani Dąbrowska oraz wiceprezesi podpisują sprawozdanie finansowe, co zapewnia jego ważność prawną i zgodność z ustawą o rachunkowości.
Sprawozdanie dużej korporacji
Firma "Global Trade" jest dużą spółką komandytową, gdzie komplementariuszem jest spółka z o.o. "International Partners". Sprawozdanie finansowe sporządza dział finansowy, którego pracownicy są certyfikowanymi księgowymi. Prezes zarządu "International Partners", pan Michał Wysocki, oraz dwóch członków zarządu, pani Katarzyna Lewandowska i pan Marek Wójcik, podpisują coroczne sprawozdanie finansowe. Pan Wysocki deleguje pracownika działu prawnego do złożenia dokumentów w KRS, a pracownik ten posiada pełnomocnictwo, co zapewnia poprawność i terminowość złożenia sprawozdania.
W każdej z powyższych sytuacji sprawozdanie finansowe spółki komandytowej podpisują osoby odpowiedzialne za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz kierownicy jednostki lub członkowie zarządu komplementariusza, zgodnie z ustawą o rachunkowości. Bez względu na wielkość firmy, podpisy te są niezbędne dla zgodności z prawem i ważności dokumentów.
Potrzebujesz profesjonalnej porady prawnej lub sporządzenia pisma? Skorzystaj z naszych usług online, gdzie doświadczeni prawnicy szybko i skutecznie rozwiążą Twoje problemy prawne, bez wychodzenia z domu. Aby skorzystać z naszych usług, opisz swój problem w formularzu pod artykułem.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
Zapytaj prawnika
