• Autor: Marcin Sądej
Jestem prezesem spółki z o.o., której wspólnicy chcą sprzedać w drodze umowy 100% udziałów innej spółce z o.o. W związku z tym chcę zrezygnować z pełnienia funkcji prezesa zarządu, jak i członka zarządu. Chodzi mi o pozbycie się odpowiedzialności przy nowym składzie udziałowców. Komu złożyć rezygnację i jakich czynności dokonać wobec KRS, urzędu skarbowego, aby skutecznie przestać być prezesem i członkiem zarządu? Kiedy kończy się moja odpowiedzialność – czy z chwilą wpisu do rejestru, czy złożenia rezygnacji z pełnienia funkcji prezesa? Spółka kupująca twierdzi, że dokona wszystkich formalności wobec urzędów i wykreśli mnie z zarządu – czy mogę być tego pewien? Dodam, że spółka jest obecnie nierentowna.
Artykuł 202 Kodeksu spółek handlowych (K.s.h.) wyraźnie wskazuje, że jednym z powodów wygaśnięcia mandatu członka zarządu jest jego rezygnacja. Jest to jednostronne oświadczenie woli i nie wymaga także zgody pozostałych członków zarządu. Do złożenia rezygnacji przez członka zarządu stosuje się odpowiednio przepisy o wypowiedzeniu zlecenia przez przyjmującego zlecenie.
Wygaśnięcie mandatu następuje przez samo skuteczne złożenie spółce oświadczenia o rezygnacji z udziału w zarządzie spółki. Mandat wygasa z chwilą doręczenia spółce lub właściwym organom takiego oświadczenia, chyba że z jego treści wynika, iż rezygnacja następuje z nadejściem późniejszego terminu.
Zasadą jednak jest składanie oświadczenia o rezygnacji na ręce organu (osoby) uprawnionego do powołania lub wskazanego jako przedstawiciel spółki w sprawie powołania.
Z art. 210 K.s.h. wynika, że w umowach z członkiem zarządu spółkę reprezentują pełnomocnik ustanowiony przez zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza. Oświadczenie o rezygnacji powinno się złożyć właśnie temu pełnomocnikowi lub radzie nadzorczej.
Jeżeli zaś zgromadzenie nie ustanowiło pełnomocnika, to oświadczenie powinno zostać przedłożone zgromadzeniu (wspólników).
Wpis w KRS, lub jego brak, o rezygnacji członka zarządu nie tworzy nowego stanu prawnego. Potwierdza on tylko fakt, że dana osoba przestała pełnić funkcję w zarządzie.
Po złożeniu rezygnacji przez dotychczasowego członka zarządu spółka ma obowiązek dokonać stosownych czynności zmierzających do wykreślenia składającego rezygnację z rejestru KRS. Wniosek o wpis do Rejestru powinien być złożony nie później niż w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, chyba że przepis szczególny stanowi inaczej. W razie stwierdzenia niewykonywania obowiązków rejestrowych sąd rejestrowy wszczyna stosowną procedurę uregulowaną w art. 24 ustawy o KRS. Członek zarządu, który złożył rezygnację, nie ma możliwości złożenia do sądu rejestrowego wniosku o wykreślenie swojej osoby z KRS, ponieważ po złożeniu rezygnacji nie reprezentuje już spółki.
Jeśli spółka z o.o. nie złożyła wniosku o wpisanie zmian do KRS, może Pan zawiadomić sąd o swojej rezygnacji w celu podjęcia przez sąd działań z urzędu.
W myśl art. 116 Ordynacji podatkowej – „za zaległości podatkowe spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiadają solidarnie całym swoim majątkiem członkowie jej zarządu, jeżeli egzekucja z majątku spółki okazała się w całości lub w części bezskuteczna, a członek zarządu:
1) nie wykazał, że:
a) we właściwym czasie zgłoszono wniosek o ogłoszenie upadłości lub w tym czasie zostało otwarte postępowanie restrukturyzacyjne w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne albo zatwierdzono układ w postępowaniu o zatwierdzenie układu, o którym mowa w ustawie z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne, albo
b) niezgłoszenie wniosku o ogłoszenie upadłości nastąpiło bez jego winy;
2) nie wskazuje mienia spółki, z którego egzekucja umożliwi zaspokojenie zaległości podatkowych spółki w znacznej części.”
Aby zatem członek zarządu ponosił odpowiedzialność podatkową za swoją spółkę, musi być spełniony szereg warunków, w tym przede wszystkim musi wystąpić zaległość podatkowa.
Udziałowiec spółki nie odpowiada za zaległości spółki, chyba że spółka ma status spółki w organizacji i nie posiada zarządu.
Warunkiem koniecznym odpowiedzialności jest bezskuteczność egzekucji z majątku spółki (w całości lub w części). Oznacza to, że organ podatkowy musi najpierw przeprowadzić postępowanie wobec spółki, wszcząć egzekucję, w wyniku której nie uzyska całkowitego zaspokojenia swojego roszczenia.
Odpowiedzialność na powyższych zasadach może być ponoszona także po rozstaniu się ze spółką. Zgodnie bowiem z art. 116 § 4 Ordynacji podatkowej przedstawione powyżej zasady dotyczące odpowiedzialności stosuje się również do byłego członka zarządu oraz byłego pełnomocnika lub wspólnika spółki w organizacji. Oczywiście po rozstaniu odpowiedzialność może dotyczyć wyłącznie zaległości z tytułu zobowiązań, które powstały w czasie pełnienia funkcji członka zarządu, pełnomocnika lub bycia wspólnikiem. W praktyce oznacza to, że mimo rezygnacji z uczestnictwa w spółce lub jej władzach odpowiedzialność może być ponoszona do momentu przedawnienia roszczeń.
Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania? Opisz nam swoją sprawę wypełniając formularz poniżej ▼▼▼ Zadanie pytania do niczego nie zobowiązuje.
Zapytaj prawnika - porady prawne online
O autorze: Marcin Sądej
Prawnik, absolwent Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie, ukończone studia podyplomowe z zakresu Przeciwdziałania Przestępczości Gospodarczej i Skarbowej oraz z zakresu Rachunkowości i Rewizji Finansowej. Współpracuje z kancelariami doradców podatkowych oraz biurami rachunkowymi. Na co dzień zajmuje się obsługą prawną spółek handlowych. Publikuje artykuły o tematyce podatkowej. Udziela porad z zakresu prawa podatkowego, handlowego oraz cywilnego.
Zapytaj prawnika
